Datenschutzerklärung
Em mi bemol achtet Ihre Privatsphäre und nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Sie sollen wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen. Darunter fallen Angaben wie Ihr Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Ferner werden beim Besuch unserer Onlineangebote ggf. weitere Nutzungsdaten protokolliert wie
- IP-Adresse,
- der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PCs,
- die Website, von der aus Sie uns besuchen sowie
- Datum, Uhrzeit und die von Ihnen besuchten Websites.
Personenbezogene Daten werden durch Em mi bemol nur erhoben, wenn diese im Rahmen des Nutzungsvorgangs automatisiert anfallen oder Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel beim Ausfüllen eines Anmeldeformulars, bei der Registrierung für personalisierte Dienste oder der Übermittlung einer Bewerbung mitteilen. Ihre im Formular eingegebenen Daten werden nur zu folgenden Zwecken gespeichert:
- Erfüllung Ihrer Angebots-Anfrage
- Anmeldung Newsletter und Zusendung der Newsletter
- Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen einer Bewerbung an die Personalabteilung
- Analyse anonymisierter Nutzerdaten zum Zweck der Erweiterung und Verbesserung unserer Webseite
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Erbringung und Durchführung von Bestellungen und Aufträgen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden und Lieferanten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Hiervon umfasst sind insbesondere auch konkrete Anfragen, die wir auf Veranstaltungen wie Messen erhalten. Ferner ist die Rechtsgrundlage einschlägig für diejenigen Verarbeitungsvorgänge, die erforderlich sind, damit wir Ihnen unser Online-Angebot zur Verfügung stellen können.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt und Service und kann unter anderem Bedarfsanalysen, Beratungen, Kauf- und Werksverträge sowie regulatorische Anforderungen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungs-zwecken sind den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmbar.
Unabhängig von etablierten Vertragsbeziehungen sowie dem Interesse an unseren Leistungen gehen Sie mit uns auch ein Nutzungsverhältnis durch den Besuch unseres Onlineangebots ein. Die Verarbeitung der Nutzungsdaten durch den Besuch unserer Onlineangebote ist auch durch Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO legitimiert.
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Aufgrund der Vielzahl theoretisch denkbarer Verarbeitungskontexte sind die nachfolgenden Punkte lediglich als Auszug der praxisrelevantesten Situationen zu verstehen. Genauere Auskünfte können wir im Rahmen konkreter Auskunftsansprüche geben. Hiervon umfasst sind insbesondere
- Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken in unseren Geschäften
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache,
- Werbung oder Markt- und Meinungsforschung soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
- Aufnahme und Speicherung von Kontaktdaten bei Übergabe von Visitenkarten im Falle des Interesses an unseren Leistungen etwa bei Messen,
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens,
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
- Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbrüchen (vgl. auch § 4 BDSG),
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
- Maßnahmen zur Sicherstellungen des Hausrechts,
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Leistungen und Produkten,
- Risikosteuerung bei Em mi bemol.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Werbemaßnahmen bei Nicht-Kunden oder Verwendung von Fotoaufnahmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung aufgrund dieser Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze sowie regulatorischen Anforderungen). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken im Unternehmen.
Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre Daten an verbundene Unternehmen zu allgemeinen Verwaltungszwecken nach Art.6 Abs. 1 lit.f DS-GVO sowie an unsere Vertragshändler und Servicepartner wenn dieses Ihre Anfrage oder die Vertragsdurchführung erfordert.
Im Rahmen eines berechtigten Antrags auf Auskunft bzw. Datenlöschung kann Em mi bemol Sie selbstverständlich gerne unterstützen, indem wir den Antrag zusätzlich in Ihrem Namen an den Dienstleister weitergeben.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Personenbezogene Daten unserer Lieferanten dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, die betroffene Person eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
- Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen sowie
- Wirtschaftsprüfer. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte ist ausgeschlossen, es sei denn, Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt.
Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten,
- Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Ihre Rechte
Ihre gesetzlichen Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind folgende:
- Zugangsrecht zu Ihren gespeicherten Daten;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung;
- Widerspruchsrecht;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Bayern (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Löschung, Korrektur oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen. Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie für die Nutzung weiterer Rechte, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen von Em mi bemol (angela@belarex.net).
Einsatz von „Cookies"
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Keine Einwilligung bedürfen Cookies, die unbedingt zur Inanspruchnahme unseres Online-Angebots oder zur Gewährleistung von IT-Sicherheit erforderlich sind. Das Setzen dieser Cookies und diesbezügliche Verarbeitungstätigkeiten sind durch Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erlaubt.
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